式典スピーチ原稿の代筆 ニーバーオフィス

社長の訓示「タイパのメリット・デメリット」

time 2023/06/12

タイパ(タイムパフォーマンス重視)には、メリットもデメリットもあります。

どちらかと言うと、メリットは「効率化だけじゃね?」と思いますが、デメリットのほうが気になってしまいますね。
このあたりを整理してお伝えいたします。

 
タイパのメリット・デメリット

タイパは、ビジネスにおける生産性や効率性の向上に寄与します。
プロジェクトやタスクの遂行にかかる時間を最小限に抑え、生産量を最大化することを目指します。これにより、より多くのタスクを少ない時間で完成させ、全体的な生産性を向上させることが可能になります。

世間的にはこの認識であると思います。

より詳しく見てみますと、タイパを採用すると、以下のようなメリットを企業は得ることができます。

  • 効率的な時間管理により、労働生産性が向上します。
  • 時間の節約により、新たなビジネス機会を追求する余裕が生まれます。
  • 組織全体の運用コストを削減する可能性があります。

要は効率化するのでその時間が空くよね、その時間を使えるよね、ということですね。

 
そして気になるのがデメリットのほうです。

 
デメリットは「仕事が面白くない」

過度な効率追求は、従業員のストレスを引き起こし、ブレイクタイムや休息の重要性を軽視する可能性があります。これは長期的には従業員の健康を害し、生産性の低下につながる恐れがあります。

「ストレス」はかなり気を付けなければなりません。無駄を省いて効率的に仕事をし続けることの「面白くなさ」が原因となりそうで、人間って一度「仕事が面白くない」と思ったら再び「面白い」と思えるまで相当の期間必要となり、そうなると生産性が下がりまくるのではないかなと思います。

 
タイパを重視しないことで得られるのメリット

ここまでお伝えしてきたタイパは、何か成すためのゴールがあってそれに向けて時間をかけずに効率的に、という視点で考察しています。しかし人間はAIではありませんので、非効率の中に効率が生まれるなど、タイパを重視しないことで得られるメリットが多く存在します。

人間の活動と生産性は、単純な効率性だけでは評価できません。その理由は、人間が持つ創造性や洞察力、また人間間のコミュニケーションといった要素が、時間的な効率性とは必ずしも一致しないからです。

パートナーと一緒に、自宅でネットフリックスを観ていて「タイパ重視だから1.5倍速で観よう!」とはなりません(笑)

 
1. 創造性と革新
効率的に時間を使うことは、一見すると生産性を高めるように思えます。しかし、新しいアイデアや解決策を生み出すためには、あえて非効率的な時間を取ることが重要です。つまり、思考を巡らせ、アイデアを育て、試行錯誤する時間を確保することが、創造性や革新にとって重要です。

2. 深い学びと理解
タイパを重視すると、迅速な結果を求める傾向が強まりますが、深い学びや理解には時間が必要です。新しいスキルや知識を習得するためには、反復練習や深い反省の時間が不可欠であり、これらは効率的な時間の使い方とは必ずしも一致しない場合があります。

3. リラクゼーションと回復
過度な効率追求はストレスを引き起こす可能性があります。反対に、リラクゼーションや趣味の時間を持つことは、メンタルヘルスの維持とエネルギーの回復に有効であり、これらもまた時間を「非効率的に」使う形となります。

4. 人間関係の深化
人間関係の構築と深化には時間が必要で、これはビジネスの世界でも重要です。信頼関係を築く、共感を持つ、共有の価値観を理解するといった活動は、すぐに結果が出るものではなく、それが生む効果も直接的なものではありません。しかし、これらは長期的な成功と働きがいにとって重要な要素です。

 
効率と非効率は緩やかに対立し、しかし相互補完し合う

効率的な時間の使い方(タイパ)と非効率的な時間の使い方は、ある程度対立する概念とも言えます。それぞれが追求する価値や目的は異なり、一方を重視しすぎると、他方が犠牲になる可能性があります。
しかし、これは「緩やかな対立」であり、絶対的なものではないと言えます。なぜなら、効率的な時間の使い方(タイパ)と非効率的な時間の使い方は、ある意味で相互補完的な関係にあるからです。

例えば、高いタイムパフォーマンスを達成するためには、時にはリラクゼーションや反省の時間を確保すること(非効率的な時間の使い方とも言える)が必要です。また、創造性や深い理解を求めるプロセス(非効率的な時間の使い方)も、最終的には高いパフォーマンスや良い結果を生む可能性があります。

したがって、両者を適切にバランスさせることが重要です。完全な効率性を求めるのではなく、時には非効率的な時間を許容することで、全体としてのパフォーマンスや満足度を高めることが可能となります。このバランスは、各人のライフスタイル、価値観、仕事の性質などにより異なるため、自分自身にとって最適なバランスを見つけることが求められます。

 
 

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’21年2月 わかやま新報の取材

 

’10年11月 朝日新聞の取材