PTA会長が退任の挨拶をする場面は、たいていの場合、PTA総会です。
多くの学校では5月に新年度初めてのPTA総会が開かれますので、その場で退任の挨拶をすることになります。
と言っても、この日は総会であるため、複数の議案が上程されています。
その議案の一つに新役員選任の件があって、それが承認されて初めて新しいPTA役員が選ばれることになります。
この総会が始まった時点ではPTA会長はまだ交代していませんので、現PTA会長が総会のはじめにご挨拶をすることになります。
その最初の挨拶が退任の挨拶となるわけです。
総会で「PTA会長の退任の挨拶」という次第が組まれているケースは少なく、たいていは、総会の最初の挨拶の中で退任の件に触れる、とするのが最も自然で望ましい形ではないかと思います。
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